個人情報の取り扱いについて

ひたちなか・東海広域事務組合ホームページにおけるプライバシーポリシー

基本方針

ひたちなか・東海広域事務組合(以下「当組合」という。)では,「インターネット上のウェブページ」(以下「ホームページ」という。)における個人情報の収集・利用・管理について,適切に取り扱うとともに,ホームページを閲覧される皆様のプライバシーを十分尊重し,安心してご利用いただけるよう努めます。

個人情報とは

「個人情報」とは,個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名等の記述などにより,特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ,それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。ただし,法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人等の役員に関する情報は除きます。

個人情報の収集について

ホームページを通じて当組合が個人情報を収集する際には,利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。そして,個人情報の収集にあたっては,その収集の目的を明確にし,当該目的を達成するために必要な範囲内で行います。
また,ホームページには,利用者の方からのお問い合わせや,ご意見・ご要望を伺うため,担当部署の電話番号やFAX番号を表示しており,任意の方法でお問い合わせいただけるようにしています。

個人情報の利用および提供について

収集しました個人情報は,あらかじめ明示した収集の目的の範囲内で利用し,利用者本人の承諾を得ている場合や法令等に定めがある場合などを除き,明示した目的以外の利用や目的以外の提供は行いません。
なお,皆様から提供をいただいた個人情報のうち,お問い合わせや,ご意見・ご要望の内容については,よりよいサービスの実現やホームページの向上のために使わせていただき,氏名,住所,メールアドレス等については,返信や確認のための認証識別のためにのみ使わせていただきます。

個人情報の管理について

収集しました個人情報については,所管の部署が厳重に管理し,漏えい,滅失,不正流用等の防止措置を講じています。また,必要がなくなった個人情報は,速やかに廃棄または消去します。

ログファイルについて

ホームページのアクセス状況などをログファイルに記録しています。これは,ホームページの改善や不正アクセスの調査等,ホームページのよりよい運営のために使用し,他の目的に利用することはありません。

リンクについて

当組合のホームページから他のインターネット上のウェブページへのリンクは,あくまで利用者の利便を図るためのものであり,リンク先サイトのプライバシーポリシーを保証するものではありません。

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