個人情報ファイル簿とは
「個人情報ファイル簿」とは、一定の事務の目的を達成するために、保有個人情報を検索できるように体系的に構成した情報の集合物のことを指します。電子計算機を用いて検索できるものを「電算処理ファイル」、五十音順などに並べるなどして手作業で容易に検索できるものを「マニュアル処理ファイル」と呼びます。
令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、行政機関等が保有する個人情報ファイルについて、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、当組合では、識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。
個人情報ファイル簿
| 個人情報ファイル簿の名称 | |
| 1 | 常陸海浜広域斎場予約システム |
| 2 | 防火管理講習受講（修了）者名簿 |
| 3 | 救急活動記録簿 |
| 4 | 救急活動報告書 |
| 5 | 救命講習会受講者名簿 |
| 6 | ひとり暮らし高齢者名簿 |
| 7 | 緊急通報システム利用者名簿 |
| 8 | 指令台データ（１１９番入電情報，救急・災害事案情報） |
| 9 | 指令台データ（住民基本台帳情報のうち世帯主情報データ） |